Manter a regularidade fiscal não é apenas uma obrigação legal — é uma estratégia de sobrevivência e crescimento para qualquer empresa em Rondônia. A SEFIN/RO intensificou nos últimos anos o uso de cruzamento de dados eletrônicos, o que torna muito mais fácil identificar irregularidades, mesmo as que parecem “pequenas” no dia a dia do empresário.

Neste artigo, reunimos os principais cuidados que toda empresa precisa ter para não cair na malha fina estadual, evitar autuações, multas e até apreensão de mercadorias.

Toda venda precisa ter Nota Fiscal

A emissão de Nota Fiscal é obrigatória em qualquer venda de produto ou prestação de serviço.
Vender sem nota caracteriza infração fiscal, podendo gerar:

• Multas elevadas
• Autos de infração
• Cobrança retroativa de impostos
• Risco de fiscalização presencial (in loco)

Importante: Não existe “venda pequena” ou “cliente conhecido” que dispense a nota fiscal. O Fisco cruza informações com operadoras de cartão e bancos.

Não compre mercadorias sem Nota Fiscal

Comprar sem nota fiscal é um dos erros mais comuns — e mais perigosos.

Esse tipo de prática pode resultar em:

• Multas pesadas
• Apreensão de mercadorias
• Problemas na contabilidade
• Dificuldade para comprovar custos e estoque
• Risco de enquadramento por sonegação

Dica prática: Sempre exija a nota fiscal do fornecedor, mesmo em compras pequenas.

Não compre mercadorias no CPF para revender no CNPJ

Toda compra destinada à atividade da empresa deve ser feita diretamente no CNPJ.

Quando o empresário compra no CPF para revender pela empresa, isso caracteriza irregularidade fiscal, pois:

• Gera divergência entre estoque, notas e faturamento
• Compromete a contabilidade
• Pode resultar em autuações
• Dificulta comprovação de custos e margens

Regra de ouro: Comprou para a empresa? Então compre no CNPJ da empresa.

Não utilize máquina de cartão vinculada ao CPF

Outro erro muito comum: usar máquina de cartão no CPF para receber vendas da empresa.

Isso gera cruzamento automático de dados, porque o Fisco cruza:

• Recebimentos das operadoras de cartão
• Declarações fiscais
• Movimentações bancárias
• Emissão de notas fiscais

Resultado:
❌ Cobrança de impostos
❌ Multas
❌ Juros
❌ Risco de autuação por omissão de receitas

O correto: As vendas da empresa devem ser recebidas exclusivamente em máquinas de cartão vinculadas ao CNPJ.

Atenção: o Fisco cruza dados o tempo todo

Hoje, a fiscalização não depende apenas de visita física. Os órgãos fiscais utilizam:

• Cruzamento de notas fiscais
• Informações de operadoras de cartão
• Dados bancários
• Declarações acessórias
• Diligências e fiscalizações presenciais quando encontram inconsistências

Ou seja: Erros pequenos, quando somados, viram grandes prejuízos financeiros.

Por que a regularidade fiscal protege sua empresa?

Estar em dia com o Fisco Estadual garante:

✔️ Menos risco de multas
✔️ Menos autuações
✔️ Mais tranquilidade para crescer
✔️ Facilidade para crédito bancário
✔️ Regularidade para participar de contratos e licitações
✔️ Imagem profissional perante clientes e fornecedores

Precisa de ajuda para regularizar sua empresa em Rondônia? Conte com a INTEGRA CONTABILIDADE & GESTÃO!

Entre em contato e evite problemas antes que eles apareçam.

(69) 9 92535285